Contratto di affidamento e mandato di rappresentanza letteraria

Premesse

Il presente contratto è concluso fra:

• Lorenzo Avanzi, nato a Pieve di Coriano (MN) l'8 ottobre 1998, con sede legale in Via Personali 15, 41037 Mirandola (MO), partita IVA IT04156040364, che esercita la propria attività con il nome commerciale Agenzia Letteraria Italia (in breve ALI), di seguito «l'Agenzia»;

• e la persona che sottoscrive il presente contratto nella propria area personale, di seguito «l'Autore».

«Agenzia Letteraria Italia» è un nome commerciale e non un soggetto giuridico distinto: ogni obbligazione assunta in questo contratto fa capo alla persona fisica sopra indicata. I dati identificativi completi sono pubblicati sul sito alla pagina «Anagrafica».

L'Agenzia svolge attività di agenzia letteraria e di servizi editoriali per l'autore. Non è una casa editrice: non stampa, non pubblica, non distribuisce e non vende libri, e non offre servizi di pubblicazione a pagamento.

Per «Opera» si intende l'opera o le opere che l'Autore affida espressamente all'Agenzia e che risultano indicate come tali nella sua area personale.

Art. 1 — Oggetto dell'incarico

1.1 L'Autore conferisce all'Agenzia, che accetta, l'incarico di svolgere sull'Opera le seguenti attività:

• a) valutazione ed editing — lettura dell'Opera, redazione di una scheda di lettura motivata, editing di struttura e di linea, revisione redazionale del testo;

• b) realizzazione delle schede di presentazione — scheda editoriale dell'Opera, sinossi breve ed estesa, selezione di estratti, inquadramento di collana e di mercato;

• c) materiale per la promozione autoriale — profilo dell'Autore, nota biografica, materiali di accompagnamento destinati agli interlocutori editoriali;

• d) intermediazione editoriale — individuazione delle case editrici potenzialmente interessate, presentazione dell'Opera, gestione dei contatti, assistenza all'Autore nella lettura, nella comprensione e nella negoziazione delle proposte ricevute, alle condizioni dell'art. 3.

1.2 Le attività di cui alle lettere a), b) e c) sono strumentali all'intermediazione e non costituiscono servizi autonomi venduti all'Autore.

Art. 2 — Natura dell'obbligazione

2.1 L'obbligazione assunta dall'Agenzia è di mezzi e non di risultato. L'Agenzia non garantisce in alcun modo che l'Opera venga pubblicata, né che pervengano proposte di contratto.

2.2 L'Agenzia si impegna a operare con la diligenza professionale richiesta dal settore e a tenere l'Autore informato dell'andamento dell'incarico attraverso l'area personale.

Art. 3 — Intermediazione editoriale e requisiti minimi delle proposte

3.1 L'Agenzia si obbliga a sottoporre all'Autore soltanto proposte di contratto editoriale che rispettino, cumulativamente, i seguenti requisiti minimi:

• a) editore non a pagamento: il contratto non prevede, a carico dell'Autore, alcun contributo economico, acquisto minimo di copie, sottoscrizione di servizi, partecipazione alle spese di pubblicazione o altra prestazione patrimoniale, sotto qualunque denominazione;

• b) royalties non inferiori al 15% sui ricavi conseguiti dall'editore dalla vendita dell'Opera, con la base di calcolo espressamente indicata nel contratto editoriale;

• c) copie gratuite riconosciute all'Autore per la propria distribuzione e promozione, in numero non inferiore a venti.

3.2 Una proposta che non rispetti anche uno solo dei requisiti di cui al comma 3.1 non viene presentata all'Autore. L'Agenzia ne dà atto internamente e non la trasmette.

3.3 Le proposte conformi sono messe a disposizione dell'Autore nella sua area personale, integralmente e in forma scaricabile, corredate dalla verifica dei requisiti di cui al comma 3.1 e dalla lettura dell'Agenzia.

Art. 4 — Libertà di decisione dell'Autore

4.1 La decisione di accettare o di non accettare una proposta di contratto editoriale spetta unicamente ed esclusivamente all'Autore.

4.2 L'Autore è libero di rifiutare qualunque proposta, anche conforme ai requisiti dell'art. 3, senza dover motivare la propria scelta e senza che ciò comporti alcuna conseguenza a suo carico, salvo quanto previsto all'art. 5.

4.3 L'Agenzia non conclude, non sottoscrive e non accetta alcun contratto editoriale in nome o per conto dell'Autore. Il contratto di edizione intercorre esclusivamente fra l'Autore e la casa editrice.

Art. 5 — Corrispettivo

5.1 L'Autore si impegna a corrispondere all'Agenzia la somma di € 450,00 (quattrocentocinquanta/00), eventuali oneri e IVA inclusi, quale corrispettivo complessivo per tutte le attività di cui all'art. 1.

5.2 Il corrispettivo è dovuto al verificarsi del primo fra i seguenti eventi:

• a) la presentazione all'Autore, da parte dell'Agenzia, di una proposta di contratto editoriale che rispetti i requisiti minimi di cui all'art. 3.1;

• b) la sottoscrizione da parte dell'Autore di un contratto di edizione relativo all'Opera.

5.3 Il corrispettivo è dovuto una sola volta per ciascuna Opera affidata, quale che sia il numero di proposte presentate.

5.4 Prima del verificarsi di uno degli eventi di cui al comma 5.2 l'Autore non deve all'Agenzia alcuna somma, a nessun titolo. Non sono previsti anticipi, quote di iscrizione, contributi di lettura, spese di editing, di presentazione, di segreteria o di invio.

5.5 Il corrispettivo è dovuto anche nel caso in cui l'Autore, ricevuta una proposta conforme, decida di non accettarla: l'attività dell'Agenzia si è in tal caso compiutamente realizzata. Resta ferma la piena libertà di scelta di cui all'art. 4.

5.6 Il pagamento è effettuato entro trenta (30) giorni dalla richiesta dell'Agenzia, che emette regolare documento fiscale.

5.7 L'Agenzia non percepisce dall'Autore alcuna ulteriore somma e non trattiene percentuali sui proventi che l'Autore ricava dal contratto di edizione.

Art. 6 — Durata e recesso

6.1 L'incarico ha durata di dodici (12) mesi decorrenti dalla data di sottoscrizione del presente contratto.

6.2 Alla scadenza l'incarico cessa automaticamente, senza necessità di disdetta e senza rinnovo tacito. Le parti possono rinnovarlo per iscritto.

6.3 L'Autore può recedere in qualsiasi momento, senza penali, dandone comunicazione attraverso l'area personale o all'indirizzo info@agenzialetterariaitalia.it.

6.4 Il recesso e la scadenza non pregiudicano il diritto dell'Agenzia al corrispettivo di cui all'art. 5 qualora, prima di essi, si sia già verificato uno degli eventi indicati al comma 5.2.

6.5 Qualora l'Autore concluda un contratto di edizione nei sei (6) mesi successivi alla cessazione dell'incarico con una casa editrice alla quale l'Agenzia aveva presentato l'Opera, e di cui l'Agenzia abbia dato comunicazione all'Autore, il corrispettivo di cui all'art. 5 resta dovuto.

Art. 7 — Esclusiva sulle Opere affidate

7.1 L'incarico è conferito in esclusiva limitata alle sole Opere espressamente affidate e indicate nell'area personale. L'Autore resta libero di gestire autonomamente qualunque altra propria opera.

7.2 Per la durata dell'incarico l'Autore si impegna a non proporre direttamente le Opere affidate a case editrici, e a comunicare all'Agenzia i contatti editoriali eventualmente già in corso al momento della sottoscrizione.

7.3 L'esclusiva cessa con l'incarico, fatto salvo quanto previsto al comma 6.5.

Art. 8 — Diritti sull'Opera e tutela del diritto d'autore

8.1 L'Opera resta di esclusiva proprietà dell'Autore. Il presente contratto non trasferisce all'Agenzia alcun diritto di utilizzazione economica, né alcun diritto di sfruttamento, sull'Opera.

8.2 Al momento del primo salvataggio dell'Opera nell'area personale l'Agenzia procede gratuitamente al deposito dell'Opera, rilasciando all'Autore un attestato con l'indicazione dell'opera, dell'autore dichiarante, della data e dell'ora. Il deposito è accompagnato da trasmissione a mezzo posta elettronica certificata, la cui ricevuta attribuisce alla data valore opponibile ai terzi.

8.3 Il deposito di cui al comma 8.2 non sostituisce e non esclude il deposito presso gli enti preposti, e non costituisce condizione per l'acquisto del diritto d'autore, che sorge con la creazione dell'opera ai sensi della legge 22 aprile 1941, n. 633.

8.4 L'Agenzia conserva copia dell'Opera in forma riservata e non la comunica a terzi, salvo che alle case editrici individuate per la presentazione e previa informazione all'Autore.

8.5 Il servizio di cui al presente articolo è sempre gratuito e resta disponibile anche dopo la cessazione del rapporto. Gli attestati già emessi restano scaricabili dall'Autore.

8.6 L'Agenzia non utilizza l'Opera, in tutto o in parte, per l'addestramento di sistemi di intelligenza artificiale, né la cede a terzi per tale finalità.

Art. 9 — Obblighi e garanzie dell'Autore

9.1 L'Autore dichiara e garantisce di essere l'unico autore dell'Opera, che l'Opera è originale, che non viola diritti di terzi e che non è oggetto di un contratto di edizione in corso.

9.2 L'Autore si impegna a collaborare alle attività di editing, a rispondere alle richieste dell'Agenzia in tempi ragionevoli e a comunicare tempestivamente ogni fatto rilevante, ivi compresi premi, contatti editoriali, pubblicazioni anche parziali e l'eventuale impiego di sistemi di intelligenza artificiale generativa nella stesura.

9.3 L'Autore mantiene il controllo finale sul testo: nessuna modifica proposta in sede di editing è applicata senza la sua approvazione.

9.4 L'Autore manleva l'Agenzia da ogni pretesa di terzi derivante dalla violazione delle garanzie di cui al comma 9.1.

Art. 10 — Riservatezza e dati personali

10.1 Le parti si obbligano alla riservatezza su quanto appreso in esecuzione del contratto.

10.2 I dati personali dell'Autore sono trattati ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 per le sole finalità connesse all'esecuzione del presente contratto, secondo l'informativa pubblicata sul sito. Titolare del trattamento è Lorenzo Avanzi, ai recapiti indicati nelle premesse.

Art. 11 — Forma della sottoscrizione

11.1 Il presente contratto è sottoscritto per via telematica nell'area personale, mediante accettazione espressa delle clausole, indicazione del nome e cognome per esteso e apposizione della firma.

11.2 Della sottoscrizione sono registrati data e ora, indirizzo IP, dispositivo e l'impronta crittografica del testo accettato, che identifica in modo univoco la versione firmata. L'Autore può scaricare in qualsiasi momento copia del contratto sottoscritto.

Art. 12 — Legge applicabile, modifiche e foro

12.1 Il contratto è regolato dalla legge italiana. Eventuali modifiche sono valide solo se accettate per iscritto da entrambe le parti; la pubblicazione di una nuova versione del contratto non produce effetti sui contratti già sottoscritti.

12.2 Per ogni controversia è competente il foro del luogo di residenza o di domicilio dell'Autore, ove questi rivesta la qualità di consumatore ai sensi del d.lgs. 206/2005. In ogni altro caso è competente in via esclusiva il Foro di Modena.

Clausole approvate specificamente ai sensi degli articoli 1341 e 1342 del codice civile: art. 5 (corrispettivo, dovuto anche in caso di mancata accettazione di una proposta conforme), art. 6.5 e art. 7 (esclusiva sulle Opere affidate ed effetti successivi alla cessazione), art. 12.2 (foro competente).